Upload a photo for your student card

CaptureME is used by all new students to submit a photo for their first UTS College Student Card. You can upload your photo using a computer, tablet or smart phone. Simply follow the steps below.

How to upload a photo

1. Visit the CaptureME page: https://captureme.uts.edu.au/
2. In the ‘User’ field, enter your UTS  Student email. In the ‘Password’ field, enter your UTS Student Email password. Confirm the reCAPTCHA details and click ‘SUBMIT’.
3. You will then be taken to a screen with a Privacy Policy notification. Read and agree to the Privacy Policy before continuing.
4. You will then be taken to the ‘Submit your photo’ page. There are two options to submit a photo:
   • Click on the ‘Upload a photo’ tab, then click on ‘Choose a photo’. Once an image is selected it is placed on the page. A green tick on the right, smaller picture means the photo is acceptable.
   • Click on the ‘Take a photo from a webcam’ tab. Your internet browser will detect the camera installed. Take the photo when ready. A red x will appear if no face is detected. If you see an Adobe Flash Flyer Settings notification, click ‘Accept’ to proceed.

When choosing or capturing a photo, keep the following in mind:

• the photo captures the front of your face
• your head is in a straight position
• remove any hats, headwear, glasses or scarfs (If you usually cover your head for religious reasons, or you wear glasses, your photo can include these items.) Head coverings should be worn in such a way as to show the face from the bottom of the chin to the top of the forehead.
• eyes should be clearly visible e.g. not covered by hair.
• eyes looking straight into the camera
• face should cover at least 25% of the photo
• leave space around face area
• photo file size should be at least 320 pixels high x 240 pixels wide.

Cropping the photo

1. Once the photo is selected from either uploading a photo or capturing from a webcam, the next step is to crop your photo. CaptureME can automatically crop your photo to size. Click ‘Submit this photo’ to accept the auto cropped photo or click Adjust crop area to manually crop the photo.
2. Click use this photo once done.

Entering your details

1. After cropping your photo, the next step is to verify your details. The fields below will be populated by your recent details. Review the records and update as necessary.
2. Click ‘confirm details’ once done.

Photo submission

1. Click submit button to submit photo. Depending on your browser a success message may appear and the browser will close.
2. Your photo is now submitted and awaiting approval from UTS College. You will receive an email confirmation confirming that the photo has been submitted.

Important notice for current students

If you're a current student and already have a student card, you cannot use CaptureMe to update your photo. You will need to fill in a card replacement form at this link to get a card replacement.

Upload your photo via the CaptureME portal and enter the Student number contained in your letter of offer or email.

所有新生都使用CaptureME提交其第一张UTS College学生证照片。您可以使用电脑、平板电脑或智能手机上传照片。只需按照以下步骤即可。

在读学生须知：

如果您是在读学生，并且已经持有学生证，则无法使用CaptureME来更新您的照片。如果您要更换照片，则需要前往UTS College学生中心（UTS College蓝色大厦的底楼）。

• 访问CaptureME的页面 https://captureme.uts.edu.au/
• 在“User”这一栏输入您的UTS College学生ID号。
在“Password”这一栏以“DDMMYYYY”的格式输入您的出生日期。例如，如果您的出生日期是1990年8月15日，您的密码则为15081990。
确认reCAPTHCA的内容并点击“SUBMIT”。
• 您将被带到有隐私政策通知的页面。在继续之前，请阅读并同意隐私政策。
• 然后您将被带到“Submit your photo”页面。提交照片有两种方式可选：
  • 点击“Upload a photo”标签，然后点击“Choose a photo”。 一旦图像被选中，它就会显示在页面上。如果右侧有绿色勾、缩略图，则意味着照片是可接受的。
  • 点击“Take a photo from a webcam”标签。您的网络浏览器将检测出已安装的摄像头。准备好后即可拍照。如果没有检测到人脸，将会出现一个红色的x。

注意：如果您看到Adobe Flash Flyer Settings通知，点击“Accept”继续。

选择或拍摄照片时，请记住以下几点：

• 照片拍摄的是您脸部的正面
• 您的头部位置应放正
• 去掉任何帽子、头饰、眼镜或围巾（如果您是出于宗教原因通常会遮住头部，或者佩戴眼镜，那么您的照片可以包括这些物品。）佩戴头巾时应露出下巴底部到额头顶部的脸部。
• 眼睛应该清晰可见，例如，没有被头发遮住。
• 眼睛直视摄像头
• 脸部应至少占到照片的25%
• 在脸部的周围留出空间
• 照片文件的大小应该至少是320像素高x 240像素宽

裁剪照片：

• 通过上传或从网络摄像头拍摄而选中照片后，下一步则是裁剪照片。CaptureME可以自动裁剪照片的大小。点击“Submit this photo”接受自动裁剪的照片，或者点击“Adjust crop area”手动裁剪照片。
• 完成后，点击“use this photo”。

输入您的详细信息：

• 裁剪照片后，下一步是验证您的详细信息。在下面的内容栏中填入您最新的详细信息。核对记录并根据需要进行更新。
• 完成后，点击 “confirm details”。

提交照片：

• 点击submit按钮提交照片。取决于您的浏览器，可能会出现成功消息，浏览器页面将会被关闭。
• 您的照片现已提交，正在等待UTS College的批准。您将收到一封证实照片已被提交确认的电子邮件，。

下一步：

• 您将会收到另一封电子邮件，确认您的照片已经获得UTS College的批准，以及您在何时/何地可以领取您新的学生证。如果您的照片被拒绝，那么您将收到一封含有进一步说明的电子邮件。

CaptureME digunakan oleh semua mahasiswa baru dalam mengirimkan foto untuk UTS College Student Card pertama mereka. Anda dapat mengunggah foto menggunakan komputer, tablet, atau ponsel pintar. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Informasi penting untuk mahasiswa saat ini:

Jika Anda adalah mahasiswa saat ini dan sudah memiliki kartu mahasiswa, Anda tidak dapat menggunakan CaptureME untuk memperbarui foto Anda. Anda harus mengunjungi UTS College Student Centre (Lantai Dasar di Blue Building UTS College) jika Anda memerlukan kartu pengganti.

• Kunjungi halaman CaptureME di https://captureme.uts.edu.au/
• Di kolom ‘User”, masukkan nomor ID Mahasiswa UTS College Anda. Di kolom ‘Password’, masukkan tanggal lahir Anda dalam format berikut DDMMYYYY. Sebagai contoh, jika tanggal lahir Anda adalah tanggal 15 Agustus 1990, maka kata sandi Anda akan menjadi 15081990. Konfirmasi reCAPTHCA dan klik 'KIRIM'.
• Anda kemudian akan diarahkan ke layar dengan pemberitahuan Kebijakan Pribadi. Baca dan setujui Kebijakan Privasi sebelum melanjutkan.
• Anda kemudian akan diarahkan ke halaman 'Kirim foto Anda'. Ada dua pilihan untuk mengirimkan foto:
  • Klik di tab ‘Upload a photo’, lalu klik ‘’Choose a photo'. Begitu foto dipilih maka akan ditampilkan pada halaman tersebut. Centang hijau di sebelah kanan, foto yang lebih kecil berarti foto itu bisa diterima.
  • Klik pada tab 'Take a photo from a webcam'. Browser internet Anda akan mendeteksi kamera yang terpasang. Ambil foto jika sudah siap. X merah akan muncul jika tidak ada wajah yang terdeteksi.

Catatan: jika Anda melihat pemberitahuan Adobe Flash Flyer Settings, klik 'Accept' untuk melanjutkan.

Saat memilih atau mengambil foto, perhatikan hal berikut ini:

• Foto harus menampilkan bagian depan wajah Anda
• Kepala Anda berada dalam posisi lurus
• Lepaskan semua topi, bando, kacamata atau syal (Jika biasanya Anda menutupi kepala dengan alasan religius, atau Anda memakai kacamata, foto Anda bisa termasuk barang-barang ini.) Penutup kepala harus dipakai sedemikian rupa untuk menunjukkan wajah dari bagian bawah dagu sampai ke bagian atas dahi.
• Mata harus terlihat jelas, contohnya tidak ditutupi rambut
• Mata melihat langsung ke kamera
• Wajah harus menutupi setidaknya 25% dari foto
• Berikan ruang di sekitar area wajah
• Ukuran file foto minimal 320 piksel untuk tinggi x 240 piksel untuk lebar

Memotong foto:

• Setelah foto dipilih baik dari mengunggah foto atau pengambilan foto dari webcam, langkah selanjutnya adalah memotong foto Anda. CaptureME dapat memotong foto Anda secara otomatis ke ukuran yang tepat. Klik ‘Submit this photo' untuk menyetujui foto yang dipotong secara otomatis atau klik ‘Adjust crop area’ untuk memotong foto secara manual.
• Klik ‘use this photo’ setelah selesai.

Memasukkan data Anda:

• Setelah memotong foto Anda, langkah selanjutnya adalah memverifikasi data Anda. Kolom di bawah ini akan terisi oleh data terbaru Anda. Tinjau ulang data dan perbarui jika diperlukan.
• Klik 'confirm details' setelah selesai.

Pengajuan foto:

• Klik tombol ‘submit’ untuk mengirimkan foto. Tergantung pada browser Anda, sebuah pesan sukses akan muncul dan browser akan ditutup.
• Foto Anda telah terkirim dan tunggu persetujuan dari UTS College. Anda akan menerima konfirmasi email yang mengkonfirmasikan bahwa foto tersebut telah dikirim.

Langkah selanjutnya:

• Anda akan menerima email susulan yang mengkonfirmasikan jika foto Anda disetujui oleh UTS College dan kapan/dimana Anda bisa mengambil kartu mahasiswa baru Anda. Jika foto Anda ditolak, Anda akan menerima email dengan petunjuk lebih lanjut.

CaptureMe được sử dụng bởi tất cả các sinh viên mới để gửi ảnh của họ cho Thẻ sinh viên UTS College đầu tiên của mình. Bạn có thể tải ảnh của mình bằng cách sử dụng máy vi tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Hãy theo những bước đơn giản bên dưới.

Thông tin quan trọng cho các sinh viên hiện tại:

Nếu bạn là một sinh viên hiện tại và đã có thẻ sinh viên, bạn không thể sử dụng CaptureMe để cập nhập ảnh của mình. Bạn cần phải đến Trung tâm sinh viên UTS College(tầng trệt của Blue Building UTS College) nếu bạn cần thay thẻ sinh viên.

• Truy cập vào trang CaptureME tại https://captureme.uts.edu.au/
• Trong phần ‘’User”, nhập Mã Số Sinh Viên UTS College(Student ID). Trong phần ‘Password’, nhập ngày tháng năm sinh của mình theo thứ tự DDMMYYYY (ngày tháng năm). Ví dụ, nếu ngày sinh nhật của bạn là 15 tháng Tám 1990, password của bạn sẽ là 15081990. Xác nhận chi tiết reCAPTHCA và bấm ‘SUBMIT’.
• Sau đó bạn sẽ đến được trang thông tin về Privacy Policy (Chính sách bảo mật). Đọc và chấp nhận Privacy Policy để có thể tiếp tục. 
• Sau đó bạn sẽ đến được trang ‘Submit your photo’ (Nộp ảnh của bạn). Có hai sự lựa chọn để nộp ảnh của mình:
  • Bấm vào phần ‘Upload a photo’ (Tải ảnh), và sau đó bấm vào phần ‘Choose a photo’ (Chọn một bức ảnh). Khi bức ảnh được chọn, sẽ được hiển thị trên trang. Một dấu màu xanh lá cây ở bên phải, hình ảnh nhỏ hơn nghĩa là ảnh của bạn đã được chấp nhận.
  • Bấm vào phần ‘Take a photo from a webcam’ (Chụp ảnh từ webcam). Trình duyệt internet của bạn sẽ tự phát hiện máy chụp hình cài đặt sẵn. Chụp ảnh khi đã sẵn sàng. Một dấu đỏ x sẽ xuất hiên nếu không có khuôn mặt được phát hiện.

Lưu ý: nếu bạn thấy thông báo Adobe Flash Flyer Settings, hãy bấm ‘Accept’ để tiếp tục. 

Khi chọn hoặc chụp ảnh, hãy lưu ý những điều sau: 

• Bức ảnh chụp được cả khuôn mặt của bạn
• Đầu bạn phải được giữ thẳng
• Không đội mũ, khăn choàng đầu hoặc mắt kính đen (Nếu bạn choàng khăn qua đầu vì lý do tôn giáo, hoặc bạn đeo kính để nhìn rõ hơn, bạn không phải tháo chúng ra). Khăn choàng đầu nên được choàng để có thể nhìn thấy được khuôn mặt từ dưới cằm lên đến trán. 
• Mắt phải được nhìn thấy rõ ràng ví dụ như không được che bởi tóc.
• Mắt nhìn thẳng vào máy chụp hình
• Khuôn mặt phải che phủ ít nhất 25% của bức ảnh
• Để khoảng trống xung quanh khuôn mặt
• Kích cỡ bức ảnh phải ít nhất là 320 pixels chiều cao x 240 pixel chiều rộng

Cắt ảnh:

• Một khi bức ảnh được chọn từ việc tải ảnh hoặc chụp từ webcam, bước tiếp theo là cắt ảnh của bạn. CaptureME có thể tự động cắt ảnh của bạn thành kích cỡ phù hợp. Bấm vào ‘Submit this photo’ (Nộp ảnh này) để chập nhận bức ảnh được tự động cắt hoặc bấm vào phần Adjust crop (Chỉnh sửa) để cắt ảnh thủ công.
• Bấm use this photo (chọn bức ảnh này) một khi đã hoàn tất.

Nhập chi tiết của bạn:

• Sau khi cắt ảnh của mình, bước tiếp theo là xác nhận thông tin chi tiết. Các phần bên dưới được tự động điền vào dựa trên thông tin chi tiết mới đây nhất của bạn. Xem lại các thông tin này và cập nhập nếu cần thiết.
• Bấm ‘confirm details’ (xác nhận chi tiết) khi hoàn tất. 

Nộp ảnh:

• Bấm vào submit để nộp ảnh. Tùy thuộc vào trình duyệt một tin nhắn thành công có thể xuất hiện và trình duyệt sẽ đóng.
• Bức ảnh của bạn bây giờ đã được nộp và chờ sự chấp thuận từ UTS College. Bạn sẽ nhận được một email xác nhận rằng bức ảnh của bạn đã được nộp.

Các bước tiếp theo:

Bạn sẽ nhận được một email nữa xác nhận rằng bức ảnh của bạn đã được chấp thuận bởi UTS College và bạn có thể nhận thẻ sinh viên mới của mình khi nào/ở đâu. Nếu bức ảnh của bạn bị từ chối, bạn sẽ nhận một email với hướng dẫn chi tiết.